Correspondance adressée à/reçue par la Direction de l'Edilité, la commission de l'Edilité ou l'architecte de ville, ou transmise à ces instances par le Conseil et l'administration communale (plus particulièrement: Police locale) pour examen, visite ou exécution de travaux publics ou de réparations. Elle émane des divers expéditeurs, à savoir des autorités de la Confédération, du District et du Canton (inspecteur des Ponts et Chaussées (Canton), Direction des travaux publics, Intendant des bâtiments de l'Etat, Département de l'Intérieur, Commission de la guerre, Préfet), des instances ou organes compétents de la commune et des paroisses (Caissier de la Ville, commission des Finances, Administration des Forêts, Ecoles (commissions, directeur, receveur,...), Pensionnat, Commission du feu, Conseil paroissial et fabrique), d'entreprises (Chemin de fer Lausanne à Fribourg, Usine à gaz, Société générale des eaux et forêts, théâtre de Fribourg, Société économique), de propriétaires et de particuliers.

Sujets : eau, canal, conduite d'eau, hydrante, fontaine, pavé, trottoir, alignement (quartier des Places, rue de Morat), hygiène, salubrité, latrines, dégradation, travaux d'entretien et de peinture, demande d'emploi et d'ouvrage,...

Contient des pétitions de citoyens au Conseil Communal touchant divers sujets (écoles, routes, pauvres), ainsi qu'un important dossier sur l’enfant naturel d’un collégien argovien. Concerne également les cloches de Saint-Nicolas et la succession de Frédéric de Reynold.

La gestion des biens renseigne l’usager et le chercheur sur l’existence, la constitution et l’administration d’un territoire communal. Elle concerne l’existence d’un ensemble de biens, tant fonciers qu’immobiliers ayant appartenu à la Ville et à ses bourgeois au temps de l’Ancien Régime et de la fin du Patriciat, ainsi qu’aux entités qui s’instituent pour les gérer au cours du XIXe siècle et à l’heure de la séparation entre le Canton et l’Etat. Elle couvre une période allant du XVIIe siècle jusqu’à la fin du XIXe siècle et regroupe des questions du bornage du territoire et des limites autant que l’activité de la commission des copropriétaires.
Cette sous-série "Régie/Commission des copropriétaires" regroupe un certain nombre de registre émanant de l'instance instituée au niveau de la commune bourgeoise de Fribourg pour gérer et administrer le territoire et les propriétés.

Correspondance, circulaires et autres documents administratifs (rapports, notes, comptes) reçus par la Municipalité et son administration / par le Conseil communal, relatives aux affaires militaires, émanant des instances de la Confédération, du District, du Canton, ainsi que de l'autorité militaire répondante des troupes françaises. Concerne également la garde bourgeoise (commande de la Place). Sujet: habillement et fourniture, caserne, passage des troupes, logement militaire et classification, contingent, recrutement, régiment suisse.

Correspondance reçue par le Conseil communal, ainsi que des documents administratifs divers (rapports et convention) relatifs à l'éducation, au service du feu, aux affaires militaires (place d'armes) ou encore à la dotation de l'Université.

Correspondance à l’Administration Municipale (1803-1805) et autres documents administratifs, concernant plus particulièrement des affaires de police. Contient notamment:

• Affaire de l’Aigle Noir (1799) (à fouiller)
• Taxe sur la viande et lois sur la boucherie (1803)
• Le préfet invite de lui conduire ceux qui distribuent des libelles propres à troubler l’ordre public (22.03.1803)
• Liste des effets (orfèvrerie et tissus) volés en l’église de Montbrelloz (06.05.1803)
• Emploi de forçats pour déblayer la plantation de la place Notre-Dame et le cimetière des Cordeliers approuvé par l’avoyer et le Petit conseil (08.07.1803)
• Cheval infecté appartenant à un Père Chartreux de Thurgovie logé chez Raemy en l’Auge (05.08.1803)
• Habit des trompettes de la tour Saint-Nicolas (13.10.1803)
• Exposition d’un enfant (20.04.1804)
• Lettre de Pierre Gendre concernant la plantation d’arbres sur la place de l’Arsenal [Place des Ormeaux] (18.03.1805)
• Affaires concernant la Garde urbaine (1830)
• Lettre de l’Avoyer au Préfet concernant l’organisation d’une garde bourgeoise et le renforcement de la sécurité (3 compagnies d’infanterie du contingent) en prévoyance de la journée du 2 décembre 1830 (qui sera la fameuse Journée des Bâtons) (30.11.1830 ; 03.12.1830)
• Lettre du préfet au syndic sur le recensement de la population et des électeurs (11.12.1830, 26.12.1830)
• Dessin au crayon et à la plume d’une femme avec un panier et une lettre (sur un papier de 1812 enveloppant des documents du début des années 1830)
• Nombreuses lettres signées par l’avoyer Louis d’Affry (1804)
• Plan en couleur (inachevé ?) autour de documents de 1813.
• Fonctionnement de l’Edilité (charges, organisation, salaires, etc.) (années 1820)

Correspondance reçue par la Municipalité par les instances du Canton et le Préfet.

Ensemble de dossiers et de documents relatifs notamment à la gestion, au bornage et à l'administration des terres (forêts, bois, jardins, prés et autres propriétés, dont fief du Spicherbuch et Burgerwald) et des biens communs ainsi qu'aux propriétés communales et des propriétés bourgeoisiales (projet de partage) et à certains litiges opposant le Canton et la Ville (ancienne commanderie St-Jean). Il touche également les charges, les nominations et les exploitations dépendantes de la Ville (tuilerie, scierie, boucherie, fontenier, auberge) et contient des documents concernant les cimetières (paroissiale et des Cordeliers). Contient: sentences et mémoires, extraits de protocoles, règlements et arrêtés.

Documents relatifs à la République Helvétique (1798-1803) et au régime mis en place par l'Acte de Médiation. Elles contiennent des documents (copie ou original) officiel émanant des autorités suprême (Directoire exécutif), cantonal ou municipal tel que des arrêtés de décision ou des propositions/projets de règlement, des listes de registres et documents transmis aux nouvelles instances (régie, chambre ou commission); de la correspondance avec la République française à propos de ses ressortissants; des certificats et des attestation de travail ou de bonne conduite; des rapports de police et documents de justice; quelques pétitions de citoyens; des documents relatifs aux secours des incendiés/inondations; des documents plus anciens (copie ou extraits d'actes).