Documents administratifs divers, en lien avec l'édilité et l'orphelinat, plus particulièrement relatifs à l'église collégiale de Saint-Nicolas avec un dessin de Nicolas Kessler (couvercle de l'abat-voix). L'ensemble contient également une copie de l’Acte de Dotation, ainsi que le plan d'une chapelle par le « maçon » Joseph Kaeser.

Correspondance adressée à/reçue par la Direction de l'Edilité, la commission de l'Edilité ou l'architecte de ville, ou transmise à ces instances par le Conseil et l'administration communale (plus particulièrement: Police locale) pour examen, visite ou exécution de travaux publics ou de réparations. Elle émane des divers expéditeurs, à savoir des autorités de la Confédération, du District et du Canton (inspecteur des Ponts et Chaussées (Canton), Direction des travaux publics, Intendant des bâtiments de l'Etat, Département de l'Intérieur, Commission de la guerre, Préfet), des instances ou organes compétents de la commune et des paroisses (Caissier de la Ville, commission des Finances, Administration des Forêts, Ecoles (commissions, directeur, receveur,...), Pensionnat, Commission du feu, Conseil paroissial et fabrique), d'entreprises (Chemin de fer Lausanne à Fribourg, Usine à gaz, Société générale des eaux et forêts, théâtre de Fribourg, Société économique), de propriétaires et de particuliers.

Sujets : eau, canal, conduite d'eau, hydrante, fontaine, pavé, trottoir, alignement (quartier des Places, rue de Morat), hygiène, salubrité, latrines, dégradation, travaux d'entretien et de peinture, demande d'emploi et d'ouvrage,...

Correspondance, circulaires et autres documents administratifs (rapports, notes, comptes) reçus par la Municipalité et son administration / par le Conseil communal, relatives aux affaires militaires, émanant des instances de la Confédération, du District, du Canton, ainsi que de l'autorité militaire répondante des troupes françaises. Concerne également la garde bourgeoise (commande de la Place). Sujet: habillement et fourniture, caserne, passage des troupes, logement militaire et classification, contingent, recrutement, régiment suisse.

Correspondance de la Commission d'administration des biens communaux/Commission des copropriétaires de Fribourg adressée au Conseil communal/municipal relative aux esserts (répartition et règlement), aux communs, aux forêts et aux bois (coupe, plantation, entretien, limites), aux jardins, à des batisses, ouvrages et édifices (bails, réparations, vente, échange...), aux comptes, aux nominations et aux démissions. Contient également de la correspondance reçue par la Commission d'autres autorités (paroisse, tribunal) ou organes de l'administration communale (commission des finances, commission de l'édilité).
Correspondance et rapports relatifs aux écoles émanant de la Chambre des écoles (vice-président: Chanoine Fontaine), de la Chambre des Scholarques et du préfet de l'école (Père Grégoire Girard), mais aussi du receveur des Petites Ecoles, adressée au Conseil communal/municipal, et concernant plus particulièrement la nouvelle maison d'école et sa construction. De manière générale, concerne la situation des écoles primaires de la ville de Fribourg et l'annonce des examens, avec quelques lettres relatives à la nomination et l'examen d'instituteurs, d'institutrices et de régent.

Correspondance au Conseil communal émanant de divers correspondants (Département de la Police, Ayoyer, Tribunal, Conseil d’Etat, etc.)

Correspondance reçue par le Conseil communal, ainsi que des documents administratifs divers (rapports et convention) relatifs à l'éducation, au service du feu, aux affaires militaires (place d'armes) ou encore à la dotation de l'Université.