Correspondance de la Commission d'administration des biens communaux/Commission des copropriétaires de Fribourg adressée au Conseil communal/municipal relative aux esserts (répartition et règlement), aux communs, aux forêts et aux bois (coupe, plantation, entretien, limites), aux jardins, à des batisses, ouvrages et édifices (bails, réparations, vente, échange...), aux comptes, aux nominations et aux démissions. Contient également de la correspondance reçue par la Commission d'autres autorités (paroisse, tribunal) ou organes de l'administration communale (commission des finances, commission de l'édilité).
Correspondance et rapports relatifs aux écoles émanant de la Chambre des écoles (vice-président: Chanoine Fontaine), de la Chambre des Scholarques et du préfet de l'école (Père Grégoire Girard), mais aussi du receveur des Petites Ecoles, adressée au Conseil communal/municipal, et concernant plus particulièrement la nouvelle maison d'école et sa construction. De manière générale, concerne la situation des écoles primaires de la ville de Fribourg et l'annonce des examens, avec quelques lettres relatives à la nomination et l'examen d'instituteurs, d'institutrices et de régent.

La sous-série Ecoles regroupe les documents témoignant de la compétence de l'administration communale dans le domaine de l'instruction et des moyens dont elle dispose en tant que commune politique et commune bourgeoise. Le soutien financier que la Chambre des Scholarques, organe de la Bourgeoisie, offre aux étudiants bourgeois et/ou non-bourgeois rentre, à ce titre, dans cette catégorie.

Documents de provenances diverses qui concernent surtout les Commissions des Ecoles, du Feu, des Secours, ainsi qu'un dossier sur la Chambre des Scholarques (1795-1814). L'ensemble contient également des documents relatifs à l'éclairage public et à la querelle entre la Ville et l’Etat à propos de son financement, et finalement des documents émanant de municipalités d’autres cantons.

Contient des demandes émanant de sources diverses (police locale, écoles, privés, ...). Sujet: réparations, commandes, publicité, échanges avec la DTP, factures, lettres du personnel (dont les cantonniers, fonteniers, …). La correspondance des années 1903 et 1904 contient des informations sur le nouveau cimetière. Elle contient aussi des rapports réguliers de la police locale quant aux travaux à effectuer et à la salubrité publique.

Correspondance adressée à/reçue par la Direction de l'Edilité, la commission de l'Edilité ou l'architecte de ville, ou transmise à ces instances par le Conseil et l'administration communale (plus particulièrement: Police locale) pour examen, visite ou exécution de travaux publics ou de réparations. Elle émane des divers expéditeurs, à savoir des autorités de la Confédération, du District et du Canton (inspecteur des Ponts et Chaussées (Canton), Direction des travaux publics, Intendant des bâtiments de l'Etat, Département de l'Intérieur, Commission de la guerre, Préfet), des instances ou organes compétents de la commune et des paroisses (Caissier de la Ville, commission des Finances, Administration des Forêts, Ecoles (commissions, directeur, receveur,...), Pensionnat, Commission du feu, Conseil paroissial et fabrique), d'entreprises (Chemin de fer Lausanne à Fribourg, Usine à gaz, Société générale des eaux et forêts, théâtre de Fribourg, Société économique), de propriétaires et de particuliers.

Sujets : eau, canal, conduite d'eau, hydrante, fontaine, pavé, trottoir, alignement (quartier des Places, rue de Morat), hygiène, salubrité, latrines, dégradation, travaux d'entretien et de peinture, demande d'emploi et d'ouvrage,...

Documents administratifs divers, en lien avec l'édilité et l'orphelinat, plus particulièrement relatifs à l'église collégiale de Saint-Nicolas avec un dessin de Nicolas Kessler (couvercle de l'abat-voix). L'ensemble contient également une copie de l’Acte de Dotation, ainsi que le plan d'une chapelle par le « maçon » Joseph Kaeser.