o   Commission des Finances, 1828-1877. Classé par année, courrier adressé ou transmis à la commission de finances, notamment par le Conseil communal. Sujet: éclairage à gaz, inspection des forêt, chemins de fer, demande d'augmentation de salaires et soldes (secrétaire, physiciens de la Ville, sonneures de cloches St-Nicolas après la pose du bourdon, sergents de la Ville), reconnaissances de bourgeoisie, édilité (fontaine, canalisation, étang, organisation de fête,...), affaires particulières (location et amodiation des biens de la Ville, rectification d'impôts, délais de payement,...), télégraphe.
o Finances 1820-1823. Etat des caisses, correspondances. Contient : Etat de la Caisse du Boursier, 1821-1822. Le reste est classé par ordre chronologique. Concerne: -Commission examinatrice des comptes.-Société économique - Bibliothèque, 1821.- Château de Vuissens - vente, 1821. Sujet: bourgeoisie, organisation de la municipalité
o Commssion des Finances - Dossier de l'emprunt pour l'achat de la Caserne, 1879
o Impôt communal sur l'industrie, 1874 (solde)

Documents administratifs divers, en lien avec l'édilité et l'orphelinat, plus particulièrement relatifs à l'église collégiale de Saint-Nicolas avec un dessin de Nicolas Kessler (couvercle de l'abat-voix). L'ensemble contient également une copie de l’Acte de Dotation, ainsi que le plan d'une chapelle par le « maçon » Joseph Kaeser.

Correspondance adressée à/reçue par la Direction de l'Edilité, la commission de l'Edilité ou l'architecte de ville, ou transmise à ces instances par le Conseil et l'administration communale (plus particulièrement: Police locale) pour examen, visite ou exécution de travaux publics ou de réparations. Elle émane des divers expéditeurs, à savoir des autorités de la Confédération, du District et du Canton (inspecteur des Ponts et Chaussées (Canton), Direction des travaux publics, Intendant des bâtiments de l'Etat, Département de l'Intérieur, Commission de la guerre, Préfet), des instances ou organes compétents de la commune et des paroisses (Caissier de la Ville, commission des Finances, Administration des Forêts, Ecoles (commissions, directeur, receveur,...), Pensionnat, Commission du feu, Conseil paroissial et fabrique), d'entreprises (Chemin de fer Lausanne à Fribourg, Usine à gaz, Société générale des eaux et forêts, théâtre de Fribourg, Société économique), de propriétaires et de particuliers.

Sujets : eau, canal, conduite d'eau, hydrante, fontaine, pavé, trottoir, alignement (quartier des Places, rue de Morat), hygiène, salubrité, latrines, dégradation, travaux d'entretien et de peinture, demande d'emploi et d'ouvrage,...

Contient des demandes émanant de sources diverses (police locale, écoles, privés, ...). Sujet: réparations, commandes, publicité, échanges avec la DTP, factures, lettres du personnel (dont les cantonniers, fonteniers, …). La correspondance des années 1903 et 1904 contient des informations sur le nouveau cimetière. Elle contient aussi des rapports réguliers de la police locale quant aux travaux à effectuer et à la salubrité publique.

Documents de provenances diverses qui concernent surtout les Commissions des Ecoles, du Feu, des Secours, ainsi qu'un dossier sur la Chambre des Scholarques (1795-1814). L'ensemble contient également des documents relatifs à l'éclairage public et à la querelle entre la Ville et l’Etat à propos de son financement, et finalement des documents émanant de municipalités d’autres cantons.

La sous-série Ecoles regroupe les documents témoignant de la compétence de l'administration communale dans le domaine de l'instruction et des moyens dont elle dispose en tant que commune politique et commune bourgeoise. Le soutien financier que la Chambre des Scholarques, organe de la Bourgeoisie, offre aux étudiants bourgeois et/ou non-bourgeois rentre, à ce titre, dans cette catégorie.