Correspondance à l’Administration Municipale (1803-1805) et autres documents administratifs, concernant plus particulièrement des affaires de police. Contient notamment:

• Affaire de l’Aigle Noir (1799) (à fouiller)
• Taxe sur la viande et lois sur la boucherie (1803)
• Le préfet invite de lui conduire ceux qui distribuent des libelles propres à troubler l’ordre public (22.03.1803)
• Liste des effets (orfèvrerie et tissus) volés en l’église de Montbrelloz (06.05.1803)
• Emploi de forçats pour déblayer la plantation de la place Notre-Dame et le cimetière des Cordeliers approuvé par l’avoyer et le Petit conseil (08.07.1803)
• Cheval infecté appartenant à un Père Chartreux de Thurgovie logé chez Raemy en l’Auge (05.08.1803)
• Habit des trompettes de la tour Saint-Nicolas (13.10.1803)
• Exposition d’un enfant (20.04.1804)
• Lettre de Pierre Gendre concernant la plantation d’arbres sur la place de l’Arsenal [Place des Ormeaux] (18.03.1805)
• Affaires concernant la Garde urbaine (1830)
• Lettre de l’Avoyer au Préfet concernant l’organisation d’une garde bourgeoise et le renforcement de la sécurité (3 compagnies d’infanterie du contingent) en prévoyance de la journée du 2 décembre 1830 (qui sera la fameuse Journée des Bâtons) (30.11.1830 ; 03.12.1830)
• Lettre du préfet au syndic sur le recensement de la population et des électeurs (11.12.1830, 26.12.1830)
• Dessin au crayon et à la plume d’une femme avec un panier et une lettre (sur un papier de 1812 enveloppant des documents du début des années 1830)
• Nombreuses lettres signées par l’avoyer Louis d’Affry (1804)
• Plan en couleur (inachevé ?) autour de documents de 1813.
• Fonctionnement de l’Edilité (charges, organisation, salaires, etc.) (années 1820)

Correspondance générale. Correspondance adressée au Conseil communal, au trésorier, au syndic et/ou à différentes commissions, par différentes instances et organes confédéraux, cantonaux et municipaux (direction générale des postes, conseil de guerre, conseil de l'éducation, conseil des finances, direction de la Police centrale, direction des Orphelins, commission générale des secours, administration des pauvres, commission de la caisse d'épargne), par les autorités et les représentants de la paroisse St-Nicolas (notamment directeur de la fabrique St-Nicolas et le chantre de la cathédrale), par l'autorité du District (préfet, tribunal), mais aussi par des particuliers. Contient également de la correspondance adressée, par le Conseil Communal, pour examen, à différentes commissions, et plus particulièrement à la commission de l'édilité ou à la commission des Finances.

Correspondance reçue par le Conseil municipal et l'administration émanant de diverses sources (commission, avoyer, chancellerie, préfecture, paroisses, particuliers). Sujets : bourgeoisie (généalogie), charité, édilité, copropriété, autorisation, enfant illégitime, maladie mentale, demande de renseignement sur des particuliers.

Cette sous-série concerne essentiellement les ressortissants habitants établis et autorisés à résider à Fribourg et porte sur le contrôle des habitants et le payement de la taxe de séjour ou soufferte. Cette prérogative de contrôle et de perception incombait à la Police. Cette sous-série inclut également la question des habitants bourgeois-citoyen de la commune pourvu de droits civiques et les comprend dès lors comme habitant dans une dimension de corps civique et politique, d'où la présence de registre civique.

Dossiers adressés à/constitués par la Direction de l'édilité et les Services édilitaires de la Ville relatifs notamment au nivellement des chaussées pour l'installation de trottoirs (Bibliothèque cantonale, Varis, Université, Arcades), à l'eau potable, aux concessions d'eau potable et aux conduites d'eau, à l'installation du chauffage dans l'immeuble du St-Home-Bon à la Neuville, ainsi qu'aux ressources humaines et le contrôle des congés payés. Concerne également l'endiguement de la Sarine, soit les comptes et frais adressés par la commission à la Direction des travaux publics du Canton, le pavage (rue des Alpes), le téléphone et la pose de câbles téléphoniques, l'achat d'un terrain (Villa Mont Planeau) et l'éclairage public (pose de falots pour l'obsurcissement).