Correspondance reçue de et adressée à l'administration communale (commission scolaire, commission des finances, commission du feu,...): Dates couvertes: 1861-1901, avec 1 document datant de 1827. Concerne les thématiques suivantes:
A. Finances : commission examinatrice des comptes, commission des finances, direction des finances, caissier de la Ville, fortune du Grand Hôpital des Bourgeois commission de l'intérieur du charitable Grand hôpital des Bourgeois), cautionnement
B. Ecole et orphelinat: Soeurs d'Ingelbolh (plainte à la commission de l'orphelinat 1871, contrat 1869), cours public de musique, collège, écoles secondaires, écoles primaires, instituteur à l'orphelinat, liste des élèves des classes de la Maison de la Providence (Année 1878).
C. Commission du feu et autres affaires particulières/diveses. Sujet: examen de bâtiment, éclairage au gaz de la cathédrale Saint-Nicolas (08.04.1870), décès d'Henri Reynold de Vallon, protocole du conseil général (01.10.1865), nouveau chemin de Vignetta vers Pérolles. Contient également: extraits des protocoles de la commission d'édilité pour le bornage du chemin de Claude Olivier, 1827 (Planche, Chapelle St-Jost).
D. Autorités : arrêté du Conseil d'Etat et plaintes au préfet (élection d'un Conseil général, recours contre les élections communales, loi de la mendicité)