Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Police locale, la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite, renvoi, grossesse et enfants illégitimes, autorisation de mariage, ...), des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie, des pétitions de citoyens adressées au Conseil, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, ou encore des requêtes de particuliers, relatives à l'octroi de charité et de secours et à des offres/demandes de service. Autres sujets: guerre et affaires militaires, école et éducation, réclamations et signalements de dégâts et travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...).

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas,) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres mais aussi de la Chambre des Scholarques. Contient des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite,...), des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal ou encore des requêtes de particuliers, relatives à l'octroi de charité et de secours. Autres sujets : enfants illégitimes et attribution/reconnaissance de paternité, école et éducation, travaux d'édilité, d'entretien et de réparation, emprunts et dettes, autorisations diverses (théâtres, cirques,...), enfants de chœurs.

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient également des pétitions de citoyens adressées au Conseil, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite...) et des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie. Autres sujets: guerre et affaires militaires, école et éducation, pompiers (service, engagement et matériel), signalements de dégâts, travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...), la question des enfants de chœurs de la paroisse St-Nicolas (recrutement, financement,..).

Correspondance reçue par/transmise à la Direction de la police (directeur, secrétaire, commissaire). Correspondance, circulaire et extrait de protocole (décision d'arrestation) du Préfet du District de la Sarine adressés à la Direction de la police locale de Fribourg ou au syndic de la Ville, ainsi que des courriers de la Direction de la Police centrale (Canton de Fribourg) et d'autres municipalités suisses/étrangères ou de directions de police cantonale à la police locale de Fribourg ou encore de délégations étrangères et d'organes de l'administration communale, cantonale et fédérale (Conseil communal, administration des pauvres, orphelinat, direction de l'édilité, hospice cantonal, commissariat des guerre, chancellerie, département de Justice et Police,...) relatifs à des attestations (certificat d'origine, emplacement, foire, manifestation et représentation théâtrale...), des signalements, des avis de recherche et signalisation d'infraction, à l'hygiène et à la santé publique (syphilis, vérole, ...). Contient également quelques rapports (rapport de la porte de Berne, bois, rapport de visite) et des requêtes particulières adressées à la police locale (réponse à des demandes de renseignement, informations, réclamation et plainte transmises à l'autorité compétente).

Sujet et contexte : recrutement et contingent militaire, Landwehr, Landsturm; maintien de l'ordre; mouvement, contrôle et surveillance des personnes; demande et transmission de certificat (bonne conduite, acte d'origine, acte de naissance, passeport,..), avis de vol et d'infraction, renvoi du Canton, avis de décès et recherche de parents après décès; ordre public (boucherie, abattoir, balayage, dégradation, réparation, ...); Sonderbund et expulsion des jésuites; insurrection Carrard (22.03.1851)

Contient notamment: 06.09.1846, lettre de l'évêque Etienne Marilley, transmettant et soutenant la requête des Sœurs de la Visitation pour la construction d'un canal couvert pour l'écoulement des eaux provenant de la boucherie.

Ensemble relatif à la Commission d'urgence constituée pour venir au secours des victimes du froid (hiver 1890-1891), notamment par la distribution de bois (fagots) et la collecte de dons en argent ou en nature. Contient :
A. Rapport la Commission d'urgence, compte de caisse et dons en nature du Comité d'urgence pour distribution de bois aux pauvres pendant les mois de janvier, février et mars, Procès-verbal du comité pour la fourniture de bois aux pauvres.
B. Appel et liste de souscription avec mot du comité d'initiative, 19.01.1891. 4 Livrets/formulaire-type officiels, contenant l'inscription manuscrite du nom des souscripteurs et le montant versé, établi par quartier (Bourg, Les Places, Neuveville, Auge).
C. Listes nominatives : liste des bénéficiaires (distribution de fagots, 19.01.1891, 20.01.1891 et 23.01.1891), liste des souscripteurs (?)

Tableau des distributions de bois ou portions pour l'hiver de 1852-1853. Organisé par rubriques, attribuées aux quartiers de la Ville (Bourg, Neuveville, Places, Auge) contenant les noms des bénéficiaires. Approuvé par l'Administration des Pauvres avec ordre au receveur de l'Hôpital de Saint-Jacques d'exécuter la distribution, les 6, 11 et 13 décembre 1852.

Compte du trésorier de l'Administration des Pauvres. Feuillet contenant le journal comptable des entrées et des sorties avec calcul récapitulatif des sommes respectives, concerne les années 1847, 1848 (2 ex. annotés, dont 1 est approuvé, l'autre contient au dos le compte de 1850), 1851 (2 ex., dont 1 contient le compte de 1852), 1852. Etabli par les trésoriers suivants: Chne Corminboeuf et Nicolas Dupont.

Contient aussi, 2 documents non datés, dont une démission de membre de la Chambre des Scholarques pour cause de déménagement et une reconnaissance de bourgeoisie (Vonlanthen)