Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Police locale, la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes(résidence, mobilité, bonne conduite, renvoi, grossesse et enfants illégitimes, autorisation de mariage, …), des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie, des pétitions de citoyens adressées au Conseil, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, ou encore des requêtes de particuliers, relatives à l'octroi de charité et de secours et à des offres/demandes de service. Autres sujets: affaires militaires et logements militaires, école et éducation, réclamations et signalements de dégâts et travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...).

Contient également 1 document non daté, soit une demande de révocation d'un avis d'expulsion de la ville de Fribourg (Catherine Major, née Jendly)

Contient notamment:
14.08.1843, 17.08.1843, 19.08.1843, Plaintes du Chapitre de Saint-Nicolas au Conseil communal à propos de concerts organisés par le Comité central de la société de musique helvétique et, par conséquent, requêtes de règlementation relatif au jeu d'orgues et à l'ordre à respecter dans l'édifice.

Contient notamment:
24.07.1843, réaction des instituteurs de l'Ecole primaire de la Ville face à la décision du Conseil communal du 21.07.1843 (durée des vacances, distribution des prix, concert helvétique) adressée à la Commission des Ecoles.

Contient notamment: 11.07.1849, lettre du Préfet au Conseil communal, signalant un tapage nocturne orchestré par des bandes de jeunes "chantant, criant et proférant des menaces contre certaines opinions politiques" et exigeant une attention et un contrôle plus rigoureux de la police locale.- 11.07.1849, observations du Conseil d'Etat relatives au traitement de la personne chargée de l'enseignement religieux en faveur des enfants réformés.

Contient notamment:
04.06.1843, la Commission préposée à la bâtisse de l'Eglise de Belfaux répond à la proposition du Conseil communal de pouvoir bénéficier des ressources de sa carrière et demande une baisse du prix des quartiers.
09.06.1843, Charles Schaller signale au Conseil communal que le peintre Jean-Baptiste Bonjour a terminé un portrait du Père Grégoire Girard et que le peintre souhaite le voir acheter par la Ville.

Contient également 2 documents non datés, soit 2 requêtes particulières (Anne-Marie Kaeser, femme de Jacques Kaeser boulanger au Petit Parardis à propos d'une accusation calomnieuse à l'encontre de son mari; Auguste L. contre un avis d'expulsion de la ville de Fribourg, le concernant lui et sa famille).

Contient notamment: 16.06.1849, lettre de la Direction de l'Instruction publique et des cultes au Conseil communal, relative à la création d'une école secondaire de filles.