La sous-série Ecoles regroupe les documents témoignant de la compétence de l'administration communale dans le domaine de l'instruction et des moyens dont elle dispose en tant que commune politique et commune bourgeoise. Le soutien financier que la Chambre des Scholarques, organe de la Bourgeoisie, offre aux étudiants bourgeois et/ou non-bourgeois rentre, à ce titre, dans cette catégorie.

La gestion des biens renseigne l’usager et le chercheur sur l’existence, la constitution et l’administration d’un territoire communal. Elle concerne l’existence d’un ensemble de biens, tant fonciers qu’immobiliers ayant appartenu à la Ville et à ses bourgeois au temps de l’Ancien Régime et de la fin du Patriciat, ainsi qu’aux entités qui s’instituent pour les gérer au cours du XIXe siècle et à l’heure de la séparation entre le Canton et l’Etat. Elle couvre une période allant du XVIIe siècle jusqu’à la fin du XIXe siècle et regroupe des questions du bornage du territoire et des limites autant que l’activité de la commission des copropriétaires.
Cette sous-série "Régie/Commission des copropriétaires" regroupe un certain nombre de registre émanant de l'instance instituée au niveau de la commune bourgeoise de Fribourg pour gérer et administrer le territoire et les propriétés.

Documents de provenances diverses qui concernent surtout les Commissions des Ecoles, du Feu, des Secours, ainsi qu'un dossier sur la Chambre des Scholarques (1795-1814). L'ensemble contient également des documents relatifs à l'éclairage public et à la querelle entre la Ville et l’Etat à propos de son financement, et finalement des documents émanant de municipalités d’autres cantons.

Contient des demandes émanant de sources diverses (police locale, écoles, privés, ...). Sujet: réparations, commandes, publicité, échanges avec la DTP, factures, lettres du personnel (dont les cantonniers, fonteniers, …). La correspondance des années 1903 et 1904 contient des informations sur le nouveau cimetière. Elle contient aussi des rapports réguliers de la police locale quant aux travaux à effectuer et à la salubrité publique.

Correspondance adressée au Conseil Communal émanant de diverses sources (Commissions, Avoyer, Chancellerie, Préfecture, paroisses, particuliers). La plupart des documents datent de la période 1815-1823 avec quelques documents épars de 1804, 1810, 1813 et 1824.