Contient notamment:
19.07.1838, Précisions du Conseil des Finances relatives à l'échange de la douane contre le bâtiment dit de l'Académie, notamment la question des assistants à la rédaction de la convention d'échange.
23.07.1838, Plainte et observations du douanier M. Zurkinden à propos de l'échange de la douane, des possibles conséquences dues notamment à la concession du 1er étage à M. Lacaze.

Contient notamment:
31.10.1838, Lettre du Préfet du District transmettant au Conseil communal pour l'examen par la Commission des Ecoles de la requête de M. Monney, ancien instituteur, demandant une autorisation pour l'ouverture d'une école publique, où il enseignerait lui-même la lecture, l'écriture, le calcul et la géographie.

Contient notamment:
11.01.1838, pétition de citoyens avec ensemble de doléances relatives aux boulangers, aux bouchers et aux charcutiers (monopole, taxes et suppression des taxes) ainsi qu'au règlement du 1er février 1809 jugé injuste.

Contient notamment:
28.04.1838, lettre du Préfet informant le Conseil communal de la soumission d'un rapport sur l'organisation d'un hospice cantonal pour les aliénés par le Conseil de Santé et lui demandant une statistique approximative des aliénés (annexe du 06.05.1838, Etat des aliénés de Fribourg).
Contient aussi 1 document non daté relatif à Ludwig et Niklaus, fils de Jakob Jeckelman de Guin (Dudingen), et à leur bourgeoisie de la ville de Fribourg.

Contient notamment:
16.05.1838, Requête des tanneurs actifs en ville de Fribourg à propos des foires de Zurzach, du bateau construit par décision du Conseil du 16.04.1805 et des conditions de sa mise à disposition.

Contient notamment:
30.06.1838, Autorisation du Grand Conseil de l'échange du bâtiment dit de l'Académie contre celui de la Douane (lettre du Préfet transmettant la décision; lettre du Conseil des Finances).

Contient notamment:
05.12.1838, Réponse favorable de la Chambre des Scholarques de soutenir pendant 2 ans avec un subside annuel de 100 frs pour le traitement du professeur de l'école de dessin, de perspective, de paysage et de figure (cf. : 08.11.1838).

Contient notamment:
06.11.1838, Plainte de l'ancien instituteur M. Egger à propos de la suppression de la quatrième des classes primaires.
08.11.1838, Réponse de la commission des écoles à la proposition de M. Monney, relative à l'ouverture d'une nouvelle école (cf. : 31.10.1838) et exposé de la nécessité d'une école de dessin (cf.: 05.12.1838).
11.11.1838, Requête au Conseil communal de la Commission du Feu pour l'achat de matériel, notamment de deux nouvelles pompes, avec devis (voir aussi, lettre du 22.11.1838)
21.11.1838, Transmission par le Préfet du District de la décision du Conseil de l'Education relative à l'établissement dans quelques chefs-lieux du district, dont Fribourg, de dépôts de livres, devant servir de noyaux à des bibliothèques (voir aussi, lettre de P. Charles Radlé, sous-inspecteur des écoles)

Correspondance reçue par le Conseil communal/municipal émanant du Préfet, du Canton (lieutenant du gouvernement), ainsi que des directions de la Police cantonale et communale (direction de la police centrale et direction de la police de la Ville). Concerne notamment la transmission d'arrêtés et de résolutions prises par ces instances relatives aux denrées (pain, taxes du pain, lard,...), marchés et foires, aux personnes (permis d'habitation, renvoi, enfant illégitime et autres signalements), aux concessions et aux autorisations liées à l'exercice de métier (banc de boucherie et de boulangerie, droit de clouterie,...), ainsi qu'à des affaires particulières (recours, opposition, décision). Contient également d'autres documents administratifs : rapport, certificat de maîtrise et rapport d'épreuve ou d'expertise dans le cadre d'exercice de métier (cordonnier, tailleur d'habits,...).