Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Police locale, la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes(résidence, mobilité, bonne conduite, renvoi, grossesse et enfants illégitimes, autorisation de mariage, …), des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie, des pétitions de citoyens adressées au Conseil, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, ou encore des requêtes de particuliers, relatives à l'octroi de charité et de secours et à des offres/demandes de service. Autres sujets: affaires militaires et logements militaires, école et éducation, réclamations et signalements de dégâts et travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...).

Contient notamment: 11.01.1848, 15.01.1848, 21.01.1848, 27.01.1848, lettres du Préfet relatives à l'organisation de la garde urbaine.- 24.01.1848, plainte des instituteurs, suite à la transformation de l'école en caserne et ses conséquences pour l'enseignement et l'éducation.

Certaines lettres laissent percevoir le contexte politico-militaire de cette fin d'année 1847 marqué par la guerre du Sonderbund, voir notamment les lettres du Préfet datées du 02.12.1847, 03.12.1847, 13.12.1847; les lettres reçues du Bureau des réquisitions datées du 01.12.1847 et 14.12.1847.
Il est également question de l'autorisation délivrée par le Gouvernement provisoire du Canton au Conseil communal d'organiser une garde urbaine, en date du 30.12.1847 (arrêté en 5 art.).

Contient notamment: 17.03.1848, lettre de soutien au gouvernement, plus particulièrement à la nouvelle commission de l'instruction, et à sa politique d'éducation, adressée au Conseil communal par le relieur Simon Delpech.

Contient notamment: 10.06.1847, lettre du Conseil d'Education du Canton de Fribourg relatif au projet de confier les écoles des garçons aux Frères de Marie.- 25.06.1847, pétition des potiers de la Ville adressée au Conseil communal relative au règlement limitant l'exploitation de l'argile.

Contient notamment: 06.05.1847, lettre de l'organiste de St-Nicolas (J.Vogt), demandant la remise en état de l'orgue du choeur, avec devis du facteur d'orgue, Maurice Mooser.

Contient notamment: 12.04.1847, lettre de Maurice Mooser, fils d'Aloys Mooser, facteur d'orgues comme son père, demandant au Conseil communal une avance sur son salaire. Selon une convention établie le 10 février 1842, il était chargé de l'entretien du grand orgue de St-Nicolas.