Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas,) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Commission de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres mais aussi de la Chambre des Scholarques. Contient des demandes de renseignements à l'égard de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite,...), des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie, des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal ou encore des requêtes de particuliers, relatives à l'octroi de charité et de secours. Autres sujets : enfants illégitimes et attribution/reconnaissance de paternité, école et éducation, travaux d'édilité, d'entretien et de réparation, emprunts et dettes, autorisations diverses (théâtres, cirques,...), enfants de chœurs.

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant des autorités du District et du Canton, des diverses commissions de l'administration communale, de la paroisse St-Nicolas et de sa fabrique, ainsi que des requêtes et de doléances de particuliers, à propos d'autorisation variées (tolérance et droit de résidence, mariages, demandes d'enseignes et de patentes) et de reconnaissance de bourgeoisie. Sujet: école et instruction (bâtiment, école des filles, académie, nomination), fabrique Saint-Nicolas et paroisse (enfants de chœur, travaux de rénovation et d'entretien, blanchisserie du linge), mouvement et le contrôle des personnes, charité et secours, ordre public (mœurs, enfants illégitimes), édilité (réparation) et travaux publics (entretien des routes, éclairage public).

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant des autorités du District et du Canton, des diverses commissions de l'administration communale, de la paroisse St-Nicolas et de sa fabrique, ainsi que des requêtes et de doléances de particuliers, à propos d'autorisation variées (tolérance et droit de résidence, mariages, demandes d'enseignes et de patentes) et de reconnaissance de bourgeoisie. Sujet: école et instruction, mouvement des personnes, charité et le secours, ordre public (mœurs, enfants illégitimes), édilité (affectation de bâtiment, réparation, échange) et paroisse St-Nicolas (réparation, dépenses ordinaires et extraordinaires).

Correspondance reçue par/adressée à la Direction de l'Edilité, à la Commission de l'Edilité (Conseil communal) ou à l'architecte de ville, 21.01.1863-29.12.1863. Contient également 1 lettre, s.d., adressée à Charles Auguste Von der Weid, à propos de l'exploitation de la carrière de Grandfey par le maçon Müller, après la construction du viaduc.

Correspondance reçue par/adressée à la Direction de l'Edilité, à la Commission de l'Edilité (Conseil communal) ou à l'architecte de ville, 04.01.1873-04.12.1879.

Correspondance reçue par/adressée à la Direction de l'Edilité, à la Commission de l'Edilité (Conseil communal) ou à l'architecte de ville, 10.02.1880-21.12.1883. Contient notamment: 14.04.1880, Préavis d'Auguste Majeux, directeur de l'école secondaire des filles, sur 2 nouveaux systèmes de bancs d'école.-17.04.1882, Requête du Président du Tribunal de la Sarine demandant l'établissement de latrines à la maison judiciaire.

Correspondance reçue par/adressée à la Direction de l'Edilité, à la Commission de l'Edilité (Conseil communal) ou à l'architecte de ville, 14.02.1884-10.121886.

Contient plus particulièrement: 19.08.1847, 25.08.1847, 26.08.1847 et 10.09.1847, Plainte du Prévôt de Saint-Nicolas, Tobie Nicolas de Fivaz, contre le sous-chantre Georges Mugglin, tendant notamment à le discipliner et à lui faire renoncer à la fréquentation des auberges.

Contient notamment, en février-mars, des rapports du chirurgien de l'hôpital relatif à des soupçons de cas de syphilis et de vérole.

Contient également des courriers relatifs à la commission du feu: 07.05.1896, 26.05.1896, 25.05.1896 (cours d'Yverdon, Conseil Communal d'Estavayer, demande de prêt de tunique), 23.05.1896 (cours d'Yverdon, autorisation d'un délai dans l'entrée en service). Contient 1 seule lettre des années suivantes: 1893, 1894 et 1895.