Contient notamment:
02.09.1840, Démission de Joseph Moosbrugger de ses fonctions, celles de l'organisation et du commandement des secours en cas d'incendies, confiées par l'assemblée bourgeoisiales (30.06.1838).
03.09.1840, Plaintes de Jacques Vogt, organiste à St-Nicolas, à propos d'un courrier du Conseil communal touchant de prétendues infractions au règlement relatif au jeu de l'orgue (cf.:17.08.1840, 05.07.1840).
04.071840, François de Diesbach et les R.P. Cordeliers au Conseil communal, relatif au Grabsal (Grabensaal) à la sécurité des passages et aux décombres de l'église et de la tour St-Nicolas.

Contient notamment:
10.12.1840, Doléances du custode de St-Nicolas, le chanoine Gottrau, à propos de l'état des vêtements, du mobilier et de la vaisselle liturgiques nécessitant de l'entretien et des réparations ainsi que de la nécessité de disposer d'une chambre des ornements distincte de la sacristie.

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Police locale, la Commission des Ecoles, Commission générale de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, des demandes de renseignements à propos de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite, renvoi, grossesse et enfants illégitimes, autorisation de mariage,...), des pétitions de citoyens adressées au Conseil ainsi que des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie. Contient également des demandes de particuliers relatives à l'octroi de charité et de secours, à des offres/demandes de service ou encore des autorisations diverses (représentations de théâtre, renouvellement de droit de pinte,...). Autres sujets: école et éducation, réclamations, signalements de dégâts et travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...).

Contient notamment:
19.04.1841, soumission de Joseph Moossburgger et Jean Kupsler d'un nouveau règlement relatif au jeu d'orgues pour les étrangers

Contient notamment:
06.05.1841, Rapport du lieutenant de la commission du Feu, Vicarino-Schaller, sur le service des pompiers lors de l'incendie du château de Tasberg (Tasper, comte de Dasberg), dimanche 2 mai.

Contient notamment:
30.09.1841, requête de Jacques Vogt (1810-1869), organiste de la collégiale Saint-Nicolas, relative à sa naturalisation et à l'acquisition de la bourgeoisie de Fribourg.

Contient notamment:
04.11.1841, rapport de l'examen des concurrents (J.Vogt, M. Cuony) pour la place d'organiste de la collégiale Saint-Nicolas rédigé par Sigismond Neukomm, Xavier Zürcher, sous-chantre, et Udalrich Henseler.

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant des autorités du District et du Canton, des diverses commissions de l'administration communale, du Chapitre St-Nicolas, de la paroisse St-Nicolas et de sa fabrique, ainsi que des requêtes et de doléances de particuliers, à propos d'autorisation variées (tolérance et droit de résidence, exemption, mariages, demandes d'enseignes et de patentes) et de reconnaissance de bourgeoisie. Sujet: école et instruction, mouvement des personnes, charité et secours, ordre public (mœurs, enfants illégitimes), édilité (travaux publics, route, embellissement de la ville) et paroisse St-Nicolas (emprunt, dépenses ordinaires et extraordinaires, achat d'objets liturgiques), concerts, Société du musique helvétique, comité central.