Correspondance reçue par le Conseil communal émanant du Préfet, du Conseil d'Etat, de la paroisse (Fabrique St-Nicolas) et des commissions et directions de l'administration communale, essentiellement la Police locale, la Commission des Ecoles, Commission générale de Secours, la Direction des Orphelins et l'Administration des Pauvres. Contient des décisions du Tribunal du District et des copies d'arrêtés du Conseil d'Etat adressées au Préfet et transmises par ce biais au Conseil communal, des demandes de renseignements à propos de citoyens et de personnes (résidence, mobilité, bonne conduite, renvoi, grossesse et enfants illégitimes, autorisation de mariage,...), des pétitions de citoyens adressées au Conseil ainsi que des requêtes en reconnaissance de bourgeoisie. Contient également des demandes de particuliers relatives à l'octroi de charité et de secours, à des offres/demandes de service ou encore des autorisations diverses (représentations de théâtre, renouvellement de droit de pinte,...). Autres sujets: école et éducation, réclamations, signalements de dégâts et travaux d'édilité (entretien et réparation de bâtiment,...).

Contient notamment:
19.04.1841, soumission de Joseph Moossburgger et Jean Kupsler d'un nouveau règlement relatif au jeu d'orgues pour les étrangers

Contient notamment:
06.05.1841, Rapport du lieutenant de la commission du Feu, Vicarino-Schaller, sur le service des pompiers lors de l'incendie du château de Tasberg (Tasper, comte de Dasberg), dimanche 2 mai.

Contient notamment:
30.09.1841, requête de Jacques Vogt (1810-1869), organiste de la collégiale Saint-Nicolas, relative à sa naturalisation et à l'acquisition de la bourgeoisie de Fribourg.

Contient notamment:
04.11.1841, rapport de l'examen des concurrents (J.Vogt, M. Cuony) pour la place d'organiste de la collégiale Saint-Nicolas rédigé par Sigismond Neukomm, Xavier Zürcher, sous-chantre, et Udalrich Henseler.

Correspondance reçue par le Conseil communal émanant des autorités du District et du Canton, des diverses commissions de l'administration communale, du Chapitre St-Nicolas, de la paroisse St-Nicolas et de sa fabrique, ainsi que des requêtes et de doléances de particuliers, à propos d'autorisation variées (tolérance et droit de résidence, exemption, mariages, demandes d'enseignes et de patentes) et de reconnaissance de bourgeoisie. Sujet: école et instruction, mouvement des personnes, charité et secours, ordre public (mœurs, enfants illégitimes), édilité (travaux publics, route, embellissement de la ville) et paroisse St-Nicolas (emprunt, dépenses ordinaires et extraordinaires, achat d'objets liturgiques), concerts, Société du musique helvétique, comité central.

Ensemble relatif à la Commission d'urgence constituée pour venir au secours des victimes du froid (hiver 1890-1891), notamment par la distribution de bois (fagots) et la collecte de dons en argent ou en nature. Contient :
A. Rapport la Commission d'urgence, compte de caisse et dons en nature du Comité d'urgence pour distribution de bois aux pauvres pendant les mois de janvier, février et mars, Procès-verbal du comité pour la fourniture de bois aux pauvres.
B. Appel et liste de souscription avec mot du comité d'initiative, 19.01.1891. 4 Livrets/formulaire-type officiels, contenant l'inscription manuscrite du nom des souscripteurs et le montant versé, établi par quartier (Bourg, Les Places, Neuveville, Auge).
C. Listes nominatives : liste des bénéficiaires (distribution de fagots, 19.01.1891, 20.01.1891 et 23.01.1891), liste des souscripteurs (?)

Ensemble relatif au secours aux victimes du froid, 1892-31.01.1893. Sujet: distribution gratuite de bois et de fagots aux pauvres. Contient:
A. Procès-verbal des séances du Comité des fagots/secours aux victimes du froid (séances du 19.01.1893, 21.01.1893, 26.01.1893)
B. Compte pour les victime du froid (1892-1893) et quittances